Вълчо Чолаков: В 21 век да пътуваш километри за един документ е недопустимо
05 Юли 2017, Сряда, 16:16 ч.
Изцяло дигитален архив ще заработи в Областна администрация Бургас. Сканират 51 хиляди документа за държавни имоти
Мерки за облекчаване на гражданите и бизнеса при административно обслужване е предприел областният управител на Бургас Вълчо Чолаков. В момента във ведомството се извършва пълна дигитализация на над 51 хиляди архивни документи.Областна администрация Бургас ще бъде първата от 28-те в страната, която ще предложи изцяло електронно обслужване на гражданите, отправили искания за информация от архива на ведомството. По думите на Чолаков е недопустимо в 21 век хората да пътуват километри за един документ или да бъдат препращани от институция в институция. „Обслужването трябва да се случва максимално бързо и на едно място”, коментира той.
В процеса на работа областният управител установява, че архивът на администрацията не е добре структуриран, между докумените няма връзка, на служителите се налага да търсят с дни, а всичко това удължава времето за обслужване. Последва разпореждане за пълна проверка, резултатите от която са обработени 51 хиляди документа за собственост и над 19 хиляди досиета. За две години информацията за държавните имоти в областта вече е структурирана по начин, който до този момент не е съществувал. Това значително скъсява сроковете, в които служителите отговарят на постъпилите искания на граждани. Чолаков доразвива започнатото с пълна дигитализация на документите. Това става възможно посредством специално закупен софтуер за управление на дигиталния архив и сканиращо устройство. Средствата за модерната техника са осигурени след съкращаване разходите за издръжка на администрацията, които областният управител предприема преди това.
В „Държавен архив“ към Областна администрация Бургас се съхраняват книжа от далечната 1949 г. „Дигитализацията ще разшири и улесни достъпа до архивните документи без да се застрашава тяхното физическо състояние. Обучихме екип, който да работи със специализираната техника, а целта която съм поставил пред екипа е до края на годината да приключим започнатото. С дигитализирането на архива гражданите ще могат да получават административните услуги максимално лесно и няма да губят време и средства, особено тези, които живеят в най-отделачените от областния център населени места. От услугите ще могат да се възползват и останалите институции. Едно малко електронно правителство на местно ниво“- допълни още Вълчо Чолаков.
103 години от смъртта на Иван Вазов
Израел щурмува офис на катарската телевизия Ал-Джазира
Изгубена котка измина 1500 км и се завърна в дома си след 2 месеца
Изграждат паметник в чест на Трифон Иванов
Разследващият журналист Мариета Николаева стана жертва на онлайн тормоз
Голяма опасност за язовир, който е на час разстояние от Бургас
22/09/2024, Неделя 16:20
0
Адвокатски колегии скочиха срещу президента Радев
22/09/2024, Неделя 15:59
1
Съседка ми каза да сложа няколко кестена в пералнята, онемях от резултата
22/09/2024, Неделя 15:40
0
Две деца загинаха при срутване на сграда край Неапол
22/09/2024, Неделя 15:22
0
Напусна bTV и отново намери щастието
22/09/2024, Неделя 15:00
2
Изграждат паметник в чест на Трифон Иванов
22/09/2024, Неделя 14:40
0
Почина патриархът на съвременното ни изкуство
22/09/2024, Неделя 14:20
0
Изгубена котка измина 1500 км и се завърна в дома си след 2 месеца
22/09/2024, Неделя 14:00
0
Неочаквани новини застигат тези 4 зодии до дни
22/09/2024, Неделя 13:45
0
Разследващият журналист Мариета Николаева стана жертва на онлайн тормоз
22/09/2024, Неделя 13:14
1
Крадат пари с фалшиви профили на звезди
22/09/2024, Неделя 12:34
0
Русия се бори с украински атаки и големи загуби на военни
22/09/2024, Неделя 12:00
9